Administració del temps/Temps de qualitat
Temps de qualitat
[modifica]En vista de que no podem incrementar la quantitat de temps que rebem, la qualitat del temps es converteix en l'única variable. El teu temps és teu i no pertany a ningú més. Només tu pots millorar la qualitat del teu temps. En última instància, uses el teu temps com ho desitges.
La forma com uses el teu temps defineix qui ets, més encara que el que dius, el que vesteixes, els amics que tries, el que penses. Molta gent diu alguna cosa i fa el contrari, per exemple: molta gent diu que dóna importància a ser productiu i no obstant això inverteix molt poc temps a organitzar-se i a trobar maneres de ser més enfocat i eficient. El teu compromís per a administrar el teu temps és realment un compromís amb tu mateix i amb el que és important.
Un aprofitament adequat del temps permet al gerent gaudir del seu treball i el seu descans. L'autodisciplina significa força de voluntat per a fer les coses que han de fer-se abans que les quals volem fer perquè ens són més fàcils o agradables. Enfrontar-nos als assumptes en comptes de posposar-los, ens donarà més temps per a fer les coses. Ja que és el nostre temps el que estem gastant, som nosaltres qui hem de dominar-lo, i no deixar que ell ens domini. I ningú podrà dominar el seu propi temps mentre no estigui primer disposat a dominar-se a si mateix.
L'ús del nostre temps és el resultat de centenars de petites i grans eleccions cada dia, cada hora i encara cada minut.
Mites
[modifica]El mite de l'activitat: "L'executiu més ple de treball és el més eficient". Es confonen els resultats amb l'activitat... per a no arribar a cap part.
El mite de l'home equip: "Quant més alt sigui el nivell en què es manegin els assumptes, millor". Es regateja la delegació, i es pretén fer les coses un mateix "per a estar a tot": envaint llocs, aixafant personalitats i matant motivacions.
El mite de la decisió ajornada: "Cal ajornar les decisions fins a haver recopilat totes les dades". El que succeeix és que no es decideix a temps, o no es decideix.
El mite de l'indispensable: "Els resultats són directament proporcionals al volum de treball invertit, així que jo treballo 15 hores diàries". Es centra l'interès a treballar més, en comptes de treballar millor.
El mite d'estalviar temps: "Cal estalviar temps a través de solucions senzilles i fàcils". Es regateja el temps que s'ha d'emprar en assumptes difícils, tractant-los de manera superficial, de manera que s'està condemnant a repetir el que va sortir malament.
El mite de treballar contra el temps: "El temps pressiona a l'executiu: se li tira al damunt". El més preciós recurs queda convertit en destorb i objecte de justificacions.
Tot el món perd el temps. És part del ser humà. Cert temps perdut pot ser constructiu perquè ajuda a relaxar-se o a reduir la tensió; no obstant això, de vegades això pot ser alguna cosa frustrant, especialment quan es perd el temps per fer alguna cosa menys important del que es podria estar fent.
Pèrdua de Temps (PdT): És qualsevol cosa que impedeixi que una persona aconsegueixi els seus objectius de la manera més efectiva possible.
Pèrdues de temps Externes vs. Internes. Les PdT es divideixen en externes, si són provocades per altres persones, o internes si són provocades per nosaltres mateixos.