Vés al contingut

Administració del temps/Avaluació periòdica

Avaluació periòdica[modifica]

Dues setmanes després d'haver començat a esforçar-te per millorar l'administració del teu temps, completa el següent examen. Aquest t'indicarà les àrees on tot va bé i on encara necessites prestar atenció.

Anota els següents punts: sempre, 1; generalment, 2; de vegades, 3; rara vegada, 4; mai, 5; no s'aplica, NA.

  1. Has escrit una llista ben definida dels teus objectius?
  2. Planeges i registres el teu temps d'acord amb una base diària i setmanal?
  3. Pots passar llargues estones sense interrupcions quan ho necessites?
  4. Has pogut disminuir o eliminar crisis repetitives a la teva feina?
  5. Et negues a contestar trucades telefòniques quan estàs ocupat en activitats o converses importants?
  6. Uses en forma productiva el temps que esperes i quan viatges?
  7. Delegues tot el que és possible?
  8. Evites que els teus subordinats t'expliquin els seus "problemes"?
  9. Dediques un temps tots els dies a pensar si estàs fent el correcte per a aconseguir els teus objectius?
  10. Vas eliminar alguna causa per la qual vas perdre temps la setmana passada?
  11. Creus tenir un ple control del teu temps?
  12. La teva oficina i el teu escriptori estan bé organitzats i lliures de papers apilonats?
  13. Has eliminat o reduït alguna causa de pèrdua de temps durant les juntes?
  14. Has dominat la teva tendència als retards?
  15. Realitzes el teu treball d'acord amb les teves prioritats?
  16. Resisteixes la temptació de ficar-te massa en activitats improductives?
  17. Controles el teu horari perquè altres persones no perdin temps esperant-te?
  18. Compleixes amb les teves dates límit?
  19. Pots identificar les tasques decisives que intervindran en la majoria dels teus resultats?
  20. Estàs millor organitzat i estàs aconseguint més objectius que fa sis setmanes?
  21. Has pogut reduir la quantitat de temps que passes atenent als visitants inesperats?
  22. Controles eficientment les interrupcions i als visitants inesperats?
  23. Has dominat l'habilitat de dir "no" quan així ha de ser?
  24. Estàs al dia amb les lectures que més t'interessen?
  25. Comptes amb suficient temps per a tu, diversions, estudi, servei comunitari, família?

Suma els punts assignats a cada pregunta. Mentre menys punts, millor. Observa especialment les preguntes que hagis qualificat amb "4" o "5". Aquests aspectes representen àrees de millora. Sigues sincer, l'únic que es veurà beneficiat al contestar aquest qüestionari honestament seràs tu.

Aquest examen pot aplicar-se trimestralment, mentre els vells hàbits vagin presentant-se, buscant reduir el total en cada aplicació.