Administració del temps/Avaluació periòdica
Avaluació periòdica
[modifica]Dues setmanes després d'haver començat a esforçar-te per millorar l'administració del teu temps, completa el següent examen. Aquest t'indicarà les àrees on tot va bé i on encara necessites prestar atenció.
Anota els següents punts: sempre, 1; generalment, 2; de vegades, 3; rara vegada, 4; mai, 5; no s'aplica, NA.
- Has escrit una llista ben definida dels teus objectius?
- Planeges i registres el teu temps d'acord amb una base diària i setmanal?
- Pots passar llargues estones sense interrupcions quan ho necessites?
- Has pogut disminuir o eliminar crisis repetitives a la teva feina?
- Et negues a contestar trucades telefòniques quan estàs ocupat en activitats o converses importants?
- Uses en forma productiva el temps que esperes i quan viatges?
- Delegues tot el que és possible?
- Evites que els teus subordinats t'expliquin els seus "problemes"?
- Dediques un temps tots els dies a pensar si estàs fent el correcte per a aconseguir els teus objectius?
- Vas eliminar alguna causa per la qual vas perdre temps la setmana passada?
- Creus tenir un ple control del teu temps?
- La teva oficina i el teu escriptori estan bé organitzats i lliures de papers apilonats?
- Has eliminat o reduït alguna causa de pèrdua de temps durant les juntes?
- Has dominat la teva tendència als retards?
- Realitzes el teu treball d'acord amb les teves prioritats?
- Resisteixes la temptació de ficar-te massa en activitats improductives?
- Controles el teu horari perquè altres persones no perdin temps esperant-te?
- Compleixes amb les teves dates límit?
- Pots identificar les tasques decisives que intervindran en la majoria dels teus resultats?
- Estàs millor organitzat i estàs aconseguint més objectius que fa sis setmanes?
- Has pogut reduir la quantitat de temps que passes atenent als visitants inesperats?
- Controles eficientment les interrupcions i als visitants inesperats?
- Has dominat l'habilitat de dir "no" quan així ha de ser?
- Estàs al dia amb les lectures que més t'interessen?
- Comptes amb suficient temps per a tu, diversions, estudi, servei comunitari, família?
Suma els punts assignats a cada pregunta. Mentre menys punts, millor. Observa especialment les preguntes que hagis qualificat amb "4" o "5". Aquests aspectes representen àrees de millora. Sigues sincer, l'únic que es veurà beneficiat al contestar aquest qüestionari honestament seràs tu.
Aquest examen pot aplicar-se trimestralment, mentre els vells hàbits vagin presentant-se, buscant reduir el total en cada aplicació.