Administració del temps/Planejar les activitats
Planejar les activitats
[modifica]- Disseny d'Objectius.
- Plans de contingència.
El temps per planejar, preveure contingències i pensar en oportunitats sovint brilla per la seva absència, és exprimit per la sobrecàrrega diària o es dilueix en activitats més rutinàries.
Si es preveu l'inesperat s'eviten desagradables sorpreses i es té la capacitat de mantenir-se amos de la situació. Per això és indispensable planejar les nostres activitats, a fi d'optimitzar el més possible el temps del que disposem.
Tenir els objectius per escrit i revisar-los periòdicament (per exemple: diàriament, una vegada a la setmana, o tan si més no cada mes), és fonamental per a no perdre l'orientació i no malgastar temps i energies en coses secundàries o en activitats innecessàries.
Puc realitzar una planificació eficaç si:
- Reviso les meves metes i estableixo tasques diàries específiques.
- Determino el temps que prendrà realitzar cada tasca.
- Anticipo els obstacles als quals m'enfrontaré.
- Organitzo les meves tasques per ordre de prioritat.
Per a establir les meves metes d'una manera adequada és necessari que:
- Estiguin en línia amb els meus valors.
- Siguin de temps definit.
- Estiguin definides clara i específicament.
- Siguin completament meves.
- Siguin realistes.